Solución de Gestión de Documentos Físicos y Electrónicos

Sistema de Gestión Documental

 

Tenemos el agrado de presentarle a Lixian® es una solución integral de procesos de gestión negocios. El módulo documental es un poderoso software profesional de digitalización y gestión electrónica de documentos. Muy  fácil de usa.  Una aplicación ideal para implementar soluciones muy poderosas optimizando los costos ya que se reduce drásticamente el entrenamiento de personal y se acelera la implementación de la solución. Al ser altamente personalizable, permite que el mismo usuario reconfigure la aplicación según sus necesidades a medida que estas varían. Y como es altamente escable (gracias a la tecnología SQL, disponible incluso en las versiones más económicas), permite comenzar con una solución pequeña y luego extenderla a múltiples sectores de una Organización, o a una solución de mayor escala.

Características

         Funciones de Document Management

·       Gestión de cantidad ilimitada de bases de datos.

·       Manipulación de diferentes tipos de carpeta con diferentes tipos de indexación con iconos que identifican a cada tipo

      documental.

·       Indexación almacenada en bases de datos SQL Server

·       Posibilidad de incorporar en las carpetas documentos de imágenes, PDF, documentos Word, Excel, Powerpoint,

      documentos de     OpenOffice, StarOffice, Lotus Symphony o LibreOffice, páginas Web y correos electrónicos en formato

     HTML, Documentos de texto   general, y cualquier otro formato de archivo.

·       Check In / Check Out (cuando un usuario edita un documento los demás solamente pueden visualizarlo hasta que hace el

      "check    out").

·       Los documentos de las carpetas se almacenan fuera de la base en volúmenes cuyo tamaño se puede especificar según el

      medio de     almacenamiento

Funciones de Imaging y Annotation:

·       Ingreso de documentos por importación directa o por escaneo

·       Importación masiva de documentos

·       Indexado de documentos mediante campos de texto, numéricos, fecha y hora, o listas de valores.

·       Buscador con campos con búsqueda personalizables según el tipo de carpeta, sin requerir el uso de consultas ad-hoc

·       Exportación de documentos a la PC del usuario individual o a cualquier otro destino en Windows.

·       Soporta la visualización de campos de indexado lado a lado con la imagen para facilitar el proceso.

·       Administración de documentos multipágina en TIFF o alternativamente en PDF.  La funcionalidad que se detalla a

      continuación aplica a TIFF:

·       Formato TIFF con compresión bidireccional G4

·       Visualización multipágina con thumbnails (vistas miniatura) emulando a Adobe Reader

·       Posibilidad de pasar páginas hacia adelante / atras con botones ad/hoc, con teclado o haciendo click en las miniaturas.

·       Posibilidad de ir dierectamente a una determinada página del documento

·       Zoom in / Zoom out (botones y configuración manual)

·       Ajuste automático del zoom al ancho o al alto del documento para ver todo el documento en una página.

·       Rotación de imágenes en saltos de 90 grados

·       Posibilidad de anotar el documento sin alterar la imagen original (en layers superiores)

·       Posibilidad de importar anotaciones Wang

·       Anotaciones incluyen sellos, post-it, lineas, recuadros, resaltador transparente, óvalos y círculos, etc.

·       Posibilidad de visualizar / ocultar anotaciones

·       Posibilidad de personalizar anotaciones (fonts, colores de frente y fondo, etc.)

·       Arrastre de la imagen con el mouse

·       Soporte full del portapapeles de Windows incluyendo la posibilidad de copiar porciones de la imagen a otras aplicaciones 

      Windows.

     

Funciones de Imaging y Annotation:

·       Posibilidad de Insertar / Anexar páginas desde archivos importados (organizador de páginas)

·       Posibilidad de Insertar / Anexar páginas desde escáner o cámaras fotográficas.

·       Posibilidad de ver y ajustar las propiedades de la página y niveles de compresión TIFF G4

·       Soporte para escáneres TWAIN y WIA

·       Pantalla única para escaneo independientemente de la marca y modelo del escáner.

·       Soporte de optimizaciones provistas por el driver del escáner.

·       Capacidad de impresión con ajustes configurables al tipo de hoja y vista previa.

·       Otros visualizadores de formatos de imágenes:  JPG, GIF, JPG 2000, PNG, WMF, EMF, ICO, CUR, DCX, PCX, DIB, RLE,   

      TGA (TARGA,    VDA, ICB, VST, PIX), Zetafax,  imágenes médicas DICOM, entre otros.

·       Zoom in / Zoom out

·       Ajustes de calidad de imágen, etc.

·       Funciones según el tipo de formato

·       Posibilidad de enviar documentos por mail directamente desde la aplicación (interfaz MAPI)

               Funciones de Seguridad:

·       Módulo administrador para control general de la aplicación

·       Definición avanzada de usuarios con administración de datos personales

·       Perfiles de usuarios

·       Definición de la seguridad en los perfiles de usuario por función y tipo de legajo

·       Autenticación propia del producto con reglas de validación y vigencia de contraseña configurables

·       Autenticación Windows (toma contraseñas y política de renovación de los usuarios definidos en Windows Server)

·       Función que habilita al Administrador a "bajar" una sesión remota.

·       Ingreso con usuario y contraseña

·       Posibilidad de autorizar a usuarios comunes a acceder a ciertas funciones del módulo administrador

        Tecnología de Desarrollo:

·       Plataforma Windows .NET 3.5

·       Desarrollado en lenguaje C#

·       Base de datos SQL Server / SQL Server Express

·       Se recomienda SQL Server 2008 R2

·       Conectividad vía protocolo TCP/IP

·       Soporte de VPNs

·       Compatiblidad con cualquier hard (escáneres o cámaras) TWAIN y WIA soportado por Windows

·       Facilidad para la integración con otras aplicaciones Windows

·       Posibilidad de solicitar funciones de chat y reporting con exportación a múltiples formatos (personalizable para cada cliente)